Rattaché(e) aux SG, vous intervenez pour garantir le bon fonctionnement des services.
Mission
Vous aurez donc pour mission :
- l’analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
- la mise en œuvre de l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence,
- la gestion des litiges en lien avec les achats,
- La gestion des stocks,
- La relation avec les fournisseurs (accueil, réception des livraisons…)
- La logistique générale (préparation de salles de réunion, gestion des flottes véhicules et téléphones, distribution des cartes agents…),
- La participation aux opérations d’inventaire.
Plus concrètement, vous interviendrez dans différents domaines :
- En gestion des achats :
Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables
Demander et analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)
Etablir et rédiger les commandes
Suivre les commandes
Assurer un contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues
Evaluer les fournisseurs selon la procédure existante
Effectuer le paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).
- En approvisionnement et gestion des stocks
Rassembler tous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification
Assurer la préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels
Organiser la distribution au sein des différents services
Organiser le rangement des produits
Gérer et régler les litiges éventuels (factures, produits, livraison…).
Profil
Formation
De formation Bac +2 (comptabilité, gestion, achat) ou Bac avec 2 ans d’expérience (mêmes domaines), vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire.
Compétences
Rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités tout en réalisant un reporting auprès de votre hiérarchie.
Vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais et méthode).
Vous avez des aptitudes de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles, notamment pour votre sens du service client qui facilite la communication avec les autres services et votre facilité à négocier avec les fournisseurs.
Votre maîtrise du pack office vous permet d'assurer vos missions efficacement. Proactif(ve) et impliqué(e), vous proposez des solutions pour améliorer le fonctionnement de votre service.
Ce que nous vous proposons :
- Rémunération
sur 14 mois,
- Dispositif d'intéressement adossé à une performance collective,
- Titres restaurant sous forme de carte déjeuner et espace de restauration à disposition (11,52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur),
- Horaires variables (amplitude horaire de 7h30 à 18h),
- Complémentaire santé, épargne et prévoyance,
- Avantages d'un CSE actif/dynamique proposant avec des œuvres sociales attractives,
- Prise en charge à 75% des frais de transports publics,
- Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
- Télétravail possible après intégration et autonomie sur le poste
L’emploi est rémunéré sur la base du niveau 3 de la convention collective des employés et cadres des organismes du Régime général de la Sécurité sociale.
Nous menons une politique favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Les candidats retenus devront respecter toutes les mesures et normes de sécurité définies et imposées par le métier et aura un devoir de discrétion vis-à-vis des informations auxquelles il aura accès, dans le cadre des règles établies dans la politique de sécurité des systèmes d’information de la CPAM de Roubaix Tourcoing.